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Excel怎么着制作能自动更新的序号,怎么着用excel制作工资条

By admin in 办公软件 on 2019年11月2日

问题:Excel如何制作能自动更新的序号?

问题:如何用excel制作工资条?

 

回答:

回答:

(Excel)常用函数公式及操作技巧之四:

一、首先先应用公式:=ROW()来产生当前行的序号。

首先,感谢诚邀!

文本与页面设置(二)

步骤1、在A2单元格中输入公式:=ROW()-1,说明:ROW()函数是指返回所在单元格的行数;

今天,小编和各位读者分享的是:

——通过知识共享树立个人品牌。

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用VLOOKUP函数制作工资条

工资表原始数据,如下图示:

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制作方法很简单,只需3步!

步骤1:新建一工作表,命名为“工资条”,并把工资表表头复制到”A2:O2″单元格区域,在”A3″单元格中,输入工号”A0001″,如下图示:

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步骤2:单击”B3″单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至”O3″单元格。如下图示:

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步骤3:选择”A2:O4″单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

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鸣谢:若喜欢本篇文章,请点赞·、转发和分享!

想学习Excel,请点击文章右上角

有问必答,来信必回!!

回答:

只需要新增一列辅助列,Excel制作工作条将变得无比简单。

首先我们要知道一个概念:什么是辅助列?

在Excel中,存在这样“具有极大价值的”神操作,它就是辅助列。Excel中的辅助列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是添加辅助列往往会增加解决问题的步骤,而增加的解决步骤却会带来每一步难度的大幅降低。

如图所示,是存放员工工资的表格,要把这样的表格中每一行数据添加上表头,形成如下图所示的工资条。

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图1:员工工资表

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图2:由工资表生成的工资条

解决Excel问题,常用的一个思路是倒推法,这这个工资条的问题,从想要实现的效果来看,它相比原始数据,有什么样的变化?

style=”font-weight: bold;”>①每一行需要插入的数据是相同的(都是姓名、基本工资、绩效工资……)
style=”font-weight: bold;”>②插入的规律是相同的:隔一行插入一行

因此,如果我们能在现有的基础上间隔一行插入一个空行,那么利用Ctrl+G定位空行、Ctrl+Enter批量录入就能解决此问题。再把思维进行扩散,事实上,Excel中本身已经存在大量的空行,何必再插入空行呢?我们只需要将数据行下面的空行翻转到数据行之间即可!

Step1:在最后一列创建辅助列,并填充序号,如图3所示。

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图3:创建辅助列,并填充序号

Step2:在辅助列下方,再创建一列数据

通常直接复制已有的辅助列数据即可,这是为了给下面而空行加上序号,如图4所示。

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图4:辅助列下方再创建一列数据

Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图5所示

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图5:在空白行处填充标题行

Step4:对辅助列按升序排序

就实现了我们预想工资条的效果,如图6所示。

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图6:生成的工资条效果

解决这个问题,用到的是转化的思维:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和目标答案(将空行和数据行进行穿插)有效的联系起来,问题迎刃而解。

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辅助列思想在Excel中具有非常大的威力,能够以小博大,你学会了么?


style=”font-weight: bold;”>「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

谢谢邀请🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏

工资条制作需要每一个人的数据都要有一个表头,说两个比较快的方法:

巧用升序功能

以下账图为例,咱们从系统中导出原始数据,简单的筛选后可以得到一张双维度的表格。我的同事就是要将这张表格拆成每个人的工资条。excel技术高的伙伴一般碰到双维度表格拆分时都会采用VB来做,但是宏不是每个小伙伴会用的。现在给大家介绍第一个方法:

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将表头中合并单元格拆分,变成统一的格式:

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复制第一列序号,接着在最后一个序号下方粘贴:

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复制表头单元格,粘贴在序号后边:

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选择序号列选择升序排列即可。

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通过以上四个简单的步骤就可以完成工资条拆解,是不是比一条一条的复制要来的快。

套表模版

方法一可以大大提高效率,但是需要每个月按照四个步骤来一次,平均下来还是需要30分钟完成,接下来的方法我们通过套表来做,这样我们只需要导取数据,粘贴数据即可完成,把工作缩短在5分钟内完成:

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新建一张插页,并且将数据源表中的表头复制粘贴,在编号列第一个单元格填写1:

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用vlookup公式获取数据,在B4单元格填写公式:=VLOOKUP($A$4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

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选中B4单元格,鼠标向右拖动向右填充所有单元公式:

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将每个单元格中公式中$A$4绝对引用去掉A4:=VLOOKUP(A4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

选中所有单元格,向下拖动复制,直到生成每位同事的工资条:

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通过以上方式我们就完成了套表制作,后期我们只需要每个月导取数据,将数据粘贴至表工资明细即可,如果有新增同事只需继续向下复制即可(因为是以序号匹配,所以套表不受人员离职影响)

以上便是工资条制作的两个小技巧,关注公众号“菜鸟办公”回复“工资条”获得文章中案例制作表格文件。

回答:

工资条制作方法很多,我们一起看看最简单的一种制作工资条的方法!

工资条制作具体步骤:

1、首先看看我们最后完成的效果。图片 24

2、在H列添加1列辅助列并复制一份,如下图所示。图片 25

3、复制工资条的标题到图片中的位置。图片 26

4、选中辅助列的数字“1” —
点击“编辑”菜单栏的“排序和筛选”,在下拉菜单选择“升序”。图片 27

5、可以看到每个员工姓名上方对应的工资条,删除辅助列即可。图片 28

6、演示动图。图片 29

上面方法是不是很简单?用过这种方法的在评论区留言点赞吧,没用过的转发收藏吧!

给小编一个关注鼓励吧,小编会努力写出好的回答的~

回答:

谢谢,非常高兴回答这个问题!

用excel制作工资条的方法有很多,但对于刚进入职场的新同学而言;还是比较陌生的。前几天还分享一个技巧中就有一个关于:如何用excel制作工资条的技巧?

操作方式:今天分享一个简单的操作方法,原数据:

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首先,需要从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有的序号之下。

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其次,复制列标题,粘贴到数据区域后。

图片 32最后,鼠标任意点击一个序号,在“数据”选项卡下面点击“升序按钮”。

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来看看效果吧!

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希望能够帮助到大家!

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回答:

上面的答案都有点复杂~
作为HR老司机,这里来分享一个我觉得超级简单的工资条制作方法:利用函数快速用excel制作工资条。

一般而言,HR制作的工资表表单是这样的:表头+不同员工的工资数据。

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但是呢,我们实际需要的工资表示这样的:每条工资数据都有一个表头。

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遇到这样的情况,很多人说:一个个复制表头就好了。这个办法,对于公司人少管用,但要是人数较多,达到成百上千的人数就不好用了。这里,盟主我就告诉大家两个简单的函数操作方法,快速制作工资条。

 

步骤2、选中A2,鼠标放在单元格右下角呈十字形时向下拖动,拖动到最后使其他单元格也都应用此公式填充,这时可以看到A列有了序号;

排序法

在工资条表格之外的单列中输入1.2.3…序号,用作排序。再复制该序号复制到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据序号坐在的列排序即可。

原理:排序的时候,相同的序号会被排在一起,也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起,因而一张工资条就做好了。

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公式法

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),””)

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1
,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

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是不是很简单?必须的!

如果你觉得这两个办法都有点麻烦,盟主这次还准备了一份大礼包:送你415个带公式的Excel模板,自动生成工资/个税/社保/报表/可视图表,带公式、带格式、拿来即用!礼包领取方式请见下方:

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薪人薪事百万HR联盟,HR干货担当,天赋异禀的职场老司机。

回答:

简单的单表头工资条其他回答已经很清楚了,这里补充一中复杂工资条的制作思路:

制作工资条,可谓是人资财务最常用的EXCEL技巧了,今天将给大家带来稍微复杂一点的工资条制作方法!如图所示工资条,看似简单,可是难住不少同学呢:

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我们先来看一下工资明细表:

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每名员工的工资单都占4行,而明细表一名员工只占一行,那么工资条的行号和明细表的行号存在一个固定的数学关系:

设A为工资条行号,B为明细表行号,那么可以得到:B=(A+2)/4+1

我们先获取姓名,只需输入以下公式:

=INDEX(明细表!C:C,(ROW()+2)/4+1)

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其他的明细,只需更改引用列,例如:日薪在明细表的E列,那么获取日薪的公式为:

=INDEX(明细表!E:E,(ROW()+2)/4+1)

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依此类推,得到一个完整的工资单:

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最后,将这个完整的工资单往下拉就完成啦!

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本文中主要是INDEX函数的应用:index函数的作用是返回指定区域的值或引用,

具体语法为:=index(引用区域,行号,[列号]),其中,列号是可以省略的,默认值为1;

例如:index(A:A,2,1) 和 index(A:A,2) 均表示引用A列第2行的数据

若有什么疑问,欢迎留言探讨哦!

本文的示例文件,关注小编并回复 “工资条”即可获取哦

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回答:

制作工资条的方法是非常多的,今天我给大家介绍2种最简单实用的方法,让你在零基础的情况也能轻松快速地完成工资条的制作,从而打印出来分发给所有的小伙伴。在讲这两种方法之前,我先给大家看一下我们的原始工资数据以及效果图:

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Excel打印中如何不显示错误值符号

二、接下来要通过创建表,让表格在插入新行的情况下,公式可以自动填充。

一、不写公式,简单排序即可得到想要的工资条

上述的工资条看起来好难做,但做起来是非常轻松的。下面我就来介绍如何通过简单排序快速搞定这样的工资条。

1.用鼠标选中第2行至第16行,按下Ctrl+Shift+=组合键,批量插入15个空白行。如下图所示:图片 51

2.复制第1行的标题至第2行到第15行并增加辅助列E列:选中A1:D16单元格区域,按下Ctrl+D组合键即可将第1行的标题复制到A2:D16单元格区域;E1:E16区域录入序列:0.3至15.3。E17:E33录入序列:0.5至15.5。E34:E48录入序列:1到16。如下图所示:图片 52

3.选中A1:E48区域,然后按下Alt+H+S+U组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”,单击确定即可得到我们想要的效果,然后删除E列即可。图片 53

在“页面设置”-“工作表”-“错误单元格打印为”中,

步骤1、按快捷键Ctrl+A,选中表格单元格区域,点击菜单的-;

二、定位法轻轻搞定工资条的简单制作

1.在E列中的E2:17中输入序列:1到16,再在E17:E32中输入同样的序列。图片 54

2.选中A2:E33区域,按下Alt+H+SU组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”图片 55

3.复制A1:D1区域,然后选中A2:D33区域,按下Ctrl+G组合键打开定位对话框,单击定位条件,选择空值,单击确定,这样所有的空单元格都被选中了,这时候按下Ctrl+V组合键。如下图所示:图片 56

4.按下Ctrl+Shift+=组合键,再在弹出的对话框中选择“整行”,单击确定,并删除E列即可得到我们想要的效果了。

更多精彩内容,敬请关注头条号:傲看今朝。

回答:

方法有很多,看你更喜欢哪一种:希望可以帮到你!

一、查找与替换法

①第一种:选择性黏贴

Step1:复制标题

Step2:选取第3行右键拖动(或复制 –
选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

Step3:向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)

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②第二种:定位空值

1、在A11单元格输入A3,根据实际工资数据,选中A9:A11单元格下拉填充,

2、 CTRL+H ,查找框,查找框输入A,
替换框中输入=A,全部替换,确定

3、选中A9:A20单元格,右拉公式,为表格添加边框,CTRL+1设置数字格式

4、复制带有合并单元格的表头,选择A9:A20数据区域,F5或CTRL+G定位空值,CTRL+V粘贴确定

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二、函数 ①INDEX法

Step1:复制标题

Step2:在工资条A12中输入:=INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW()/4),注意单元格的引用。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式;
(不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式,清除,全部清除,完成。

公式解释:INDEX是引用函数,用法是INDEX(区域,行号,列标),取区域中行号列标交叉位置的数值,
若省略列标,则取该行的值,本次公式应用中省略了列标。
row是取单元格所在行的行号,在第十二行输入的,row(A12)=12,row(A12)/4=3;
则,INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)=INDEX(工资表!A$1:A$6,3),取值坐标为A1:A6区域第3行数,即A3。

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②VLOOKUP法

Step1:复制标题

Step2:在A12中输入序号1后

在B12中输入公式=VLOOKUP($A12,$A$3:$O$6,COLUMN(),),因为是精确查找,VLOOKUP的第四参数可以不写。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式;
(不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式—清除—全部清除,完成。

这两种方法基本上一致。

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3、 排序法

①如果我们要制作的表带有合计行,做好工资条让领导签字的,这时候该怎么办呢?(备注这里所有不带空行的都可以通过查找表头中的序号/姓名,插入空行,定位空值,清除全部格式)

Step1:添加一辅助列和3辅助行(我这里就4个人的工资数据行,所以插入4-1=3行,上面已经有个标题行,如果再插入4行,排序的时候就会多一行),填写相应的序列,选中区域A4:M9进行排序,主要关键字是列A,次序是升序。注意要将”数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格。

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Step2:选中区域A4:M8,CTRL+G或者F5定位空值,单击右键鼠标插入一空行,复制标题行,定位空值CTRL+V黏贴。

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Step3:第三步就是解决空行的问题了,选中B4:B12,CTRL+F查找”姓名”,点击”查找全部”,按CTRL+A,选中所有姓名行,单击右键插入空行。选中B4:M15,定位空值—清除全部格式,最后删除辅助列。(如果不需要空行的话就可以省略这个步骤了)

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②如果没有合计行的话使用排序法制作工资条

Step1:添加辅助列,填写相应的序列

Step2:选中区域A3:O14进行排序,主要关键字是辅助列(列A),次序是升序。注意要将“数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格(PS:也可以在标题行下面插入一空行在进行排序)

Step3:复制标题行,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

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4、 定位交叉空值插入空行法

Step1:添加辅助列,交叉输入任意数字,再选中交叉的单元格M3:N4,双击右下角的”小加号”,下拉填充序列,鼠标不要乱点

Step2:按CTRL+G或者F5定位空值,右键鼠标插入整行行数:1,再选中M4:N10定位空值,再插入空行一次(双表头的时候)

Step3:删除表头下面的两条空行,选中复制标题,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

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回答:

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1、函数法:

=IF(MOD(ROW(1:1)-1,3)<2,OFFSET($A$2,IF(MOD(ROW(1:1)-1,3),CEILING.MATH(ROW(1:1)/3,),0),COLUMN(A:A)-1),””)

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操作如下图:

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函数的好处是存好函数之后,以后用起来很方便。但是该函数还是没那么容易理解的。下面讲一个更容易理解的辅助数列法。

2、辅助数列法。

先看演示:

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解释:

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最终的工资条,最上一行是标题,接下来是信息,下来时空白行。所以我们构造了一个1、1.1、1.2、2、2.1、2.2这样的数列,然后按照这个数列升序排列之后就能得到这个结果。

将“显示值”改为“空白”即可。

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对于一些不可打印的字符的处理

步骤2、此时弹出对话框,里面表数据的来源就是我们前面选取的表格区域,直接点击;

对于一些不可打印的字符(在Excel显示中类似空格),直接用替换方法不容易去掉。

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可以这么做:

步骤3、设置好后,可以看到表格如下图所示:

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1),”
“,””)

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用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?

此时,我们再插入一个新行,可以看到序号自动生成,因为插入新行时,公式会自动填充到新行,图片所示即为插入新的一行后的表格。

如果单元格A1的内容是5,在A2用那个函数可将A1的内容变为05?

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(Text或value也可,总之个位数的零也显示,例:5变05,15则15)

同样如果我们删除行,序号总能自动更新为连续的编号。

可以用=TEXT(A2,”00″)

注意:插入行和删除行必须在选取设置的表格内进行。

或将单元格格式自定义为00

回答:

如果你要在A3的前面插入100行

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可以这样:在名称框输入  
3:103-回车-ctrl+shift+”+”(大键盘)

第一列直接输入数字:

请问如何每隔30行粘贴一新行

第二列用公式:=ROW()-1下拉。

偶在班上负责统计企业进出口业务量,领导要求每30家做一合计数,偶只有每隔30行插入复制单元格的方法来添加的,很是麻烦,请教各位大虾有什么快捷的方法呀

第三列用公式:=SUBTOTAL(3,$A$2:A2)下拉。

在最后加一辅助列,输入=INT((ROW()-1)/31)+1 (假设一个标题行)

第四列用公式:=SUBTOTAL(103,$A$2:A2)下拉。

然后以该行分类字段汇总.

看下效果:

在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行

1、当删除某一行时:

解答:1:如sheet1!$A$1:$D$10中有连续10行资料,在sheet2中把sheet1中的数据每行间隔2行
,sheet2!A1中公式可用:

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=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2)+1,COLUMN()),””))

删除其中一行,234列都会自动更新。

然后填充公式(注意公式在SHEET2中的填充范围,超过范围会出错!)

2、进行筛选时:

2:小修改

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=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),””)

筛选的时候,34列会自动更新。

一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便

3、隐藏行时:

方法一:增加辅助列,填充数据排序完成

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方法二:增加辅助列,函数完成

隐藏行时,只有第4列会自动更新。

=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT(“a”&ROUNDUP(ROW()/2,0)),””)

总结如下:

Excel中插入空白行

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如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

回答:

快速删除工作表中的空行

1、=ROW()-1

如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供二种快速删除工作表中的空行的方法:

2、=IF(B2<>””,COUNTA($B$1:B1),””)

1、首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。

回答:

2、如批量删除空行,我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除。
做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止。 

1.A1输入1,A2输入2,批量下拉。

在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

2.公式,A1输入1,A2输入=A1+1

如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制
此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上。

回答:

快速删除空行

if(a1=””,””,row()),手机打的,希望能帮你

有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

一次删完Excel里面多出很多的空白行

1、用分面预览看看

2、用自动筛选然后删除

3、用自动筛选,选择一列用非空白,空白行就看不到了,打印也不会打出来。但是实际上还是在的,不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删完也可以。

4、先插入一列,在这一列中输入自然数序列,然后以任一列排序,排序完后删除数据后面的空行,再以刚才输入的一列排序,排序后删除刚才插入的一列。

每30行为一页并加上一个标题如何实现

每30行为一页,并加上一个标题,如何实现。

可以每30行加一个分页符,标题就用“打印标题”来设置。

1、            标题

文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行,设置一下就好了。

2、            每页30行

也是在页面设置中,设置上下页边距的调整可以实现,打印预览看一下就可以看到是不是30行了,不到30行你可以将行距加宽,进行调整,以我的经验,加标题的30行/页大概行距是20,这样连制表人的空间都留出来了。

每页30行-“插入》分页符”;然后每向下移动30行,点菜单“插入》分页符”。

如何实现隔行都加上标题项

在excel中,每条记录都要加上标题(隔行都加),如何才能快速实现?(只要打印出来能实现就成)。

在E列输入2 4,然后选中这两个单元格,拖住右下的点向下拉到底。

把第一行标题项复制,在有数据区域的下部选中与数据行数相同的空行,粘贴。

用同样的方法填上奇数(如上),按E列排序即可。

如何把标签页去掉的?

工具→选项→视图→点击“工作表标签”去掉(√)勾→确定。

恢复时也照此操作

工具→选项→视图→点击“工作表标签”显示(√)勾→确定。

去掉默认的表格线(网线)

单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。

表格的框线

我们很喜欢为表格加上一道框线,不过这道框线又往往叫我们花掉很多时间来重画,例如在下方多加一列时,Excel并不会把新列加在下方框线之上。又例如将上方的数据拷到最后一列时,下方的框线就会给盖掉,变成穿了一个洞。

我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列,并把它的列高定得很小,我就叫这一列「缓冲列」好了。把列高定小一点,除了美观之外,还可以用作提醒用户不要把数据打到缓冲列。你可以试试在缓冲列上加列或拷数据到缓冲列之上,框线并不会给弄乱。

列标的标识变了

通常EXCEL的列标都是用大写英文字母表示的,我的EXCEL的列标今天都变成了阿拉伯数字表示的了,请教这两种表示方法有什么不同,如果想恢复成字母表示的该怎么办。

这是EXCEL的R1C1样式。在这里改回来:工具/选项/常规:不选R1C1样式。

符号的意义

单元格自定义格式中”?” 和”#”代表的是什么意思。

“?”
一个字符,字符:可以是文本、也可以是数字;

“#”
一个数值字符,数值字符:只能是数字。

双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)

步骤:选中“单元格”→双击格式刷→按住Ctrl键选择需复制的不连续目标区域→按回车Enter键

格式刷的作用其实没变,复制文本其实只是按Enter的结果。

分解动作分为三步:

1.定位在原数据上,双击格式刷:复制所有内容

2.在目标区域按格式刷:选择性粘贴-格式

3.按回车:粘贴所有内容。

你会发现如果原单元格上有批注或其实Shape对象的话,一样也复制了,跟原数据按Ctrl+C,选择区域.再按Enter这个意思是一样的。

查找+格式刷的妙用

通常在数据校对时要用到查找,找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等),如此重复。

例如:先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A,excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

楼主能不能做一个动画演示?

具体操作为:Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式(不要退出查找对话框)→双击格式刷→查找全部→Ctrl+A→关闭

另外,通常的方法是:Ctrl+F→在查找栏输入要查找的值→查找全部→Ctrl+A,再设置格式。

光标移动

在一个Excel工作表中作业时,双击某单元格的四周(上、下、左、右),会迅速移动光标的位置,若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端,双击下方则移动到最底端的编辑外,同样双击左右也是到相对应的地方,双击单元格中间则变为输入状态。大家可以试试,这样比移动工作表中的下拉图标快捷。

最后一行为文本

=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行为数字

=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>””),b1:b1000)

如何在EXCEL中快速定位最后一行数据

如果“定位”就是选中的意思,可按CTRL+END键实现。

CTRL+↓       双击选取单元格之下框线

用SUN函数快速求和

如何用sum函数快速求和

操作:将光标移到欲要求和的列或行,直按”Alt+”=”,最后按一下“enter”键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。

在Excel中快速查看所有工作表公式

  只需一次简单的键盘点击,即可可以显示出工作表中的所有公式,包括Excel用来存放日期的序列值。

要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换,只需按下CTRL+`(位于TAB键上方)。

在Excel中设置行间距

    想必大家都知道Excel中是没有行间距设置功能的吧。利用拼音指南却可以让我们在Excel中轻松设置单元格中文字的行间距。

在Excel
2003中选中需要设置行间距的单元格,单击“格式”菜单,依次选择“拼音指南/显示或隐藏”,马上可以看到单元格中文字行间距变大了。

如果想再进一步调整行间距,可再单击“格式”菜单,选择“拼音指南/设置”打开“拼音属性”窗口,切换到“字体”选项卡下,把字号设置大一点,确定后行间距就会相应增大,反之则减小。

怎样同时改变多行行高

我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢?

  我们以改变行高为例,先选中要改变行高的列,按下Shift键再单击行标题头,可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下Ctrl键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。

图片 81  图片 82

图片 83  图片 84

我们也可以精确地改变行高:选中多行后,单击“格式”菜单,选择“行”中的“行高”命令,设置行高为20,单击“确定”,行高都被设置为20了。

快速换行

  在Excel单元格中输入数值后,按下Alt键不松开,再按下Enter键,即可快速换行。

让文本换行

  每次在Excel单元格中输入一个值,再按下Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不方便。不过,这时,可以选择“工具”→“选项”→“编辑”,然后取消“按Enter键移动活动单元格标识框”复选框即可。

在Excel中行列快速转换

如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。

选中需要转换的数据区域,执行一下“复制”操作;选中保存数据的第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“转置”选项,确定返回即可。

将原有列中的内容倒置过来

1

5

2

4

3

3

4

2

5

1

B1
=OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),)

快速回到A1单元格

按下Ctrl+Home组合键,快速选中A1单元格。

 

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