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何以给WOOdysseyD文书档案加密,如何将word文书档案保存为不可能复制

By admin in 办公软件 on 2019年5月4日

点击文件–信息–保护文档–用密码进行加密,输入密码,确定

编辑好的Word文档下一秒就让人篡改了,怎么办?不如试试给Word文档加密吧。

以上这些都是我常用的文档保护方法,希望能帮到你!

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问题:如题

当然还有其他方法,回到上面第五步

“从下列位置选择命令”下拉框选择“不在功能区的命令”,选择“锁定”,然后点击“添加”按钮,点击确定。如下图:

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两者都可以直接保护文档不被更改,实现一键保护文档/锁定,再点击取消保护/锁定。

李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

一、Word文档保护打开方式

1、Word信息加密

编辑好Word文档后,点击“文件—信息—保护文档—用密码进行加密”,设置密码进行保护。

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2、“另存为”加密

我们也可以打开Word文档的“另存为”窗口,点击“工具”,选择“常规选项”,也能对文档进行加密保护。

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3、Word快捷访问保护文档

在“Word选项”的“自定义功能区”中,选择“不在功能区中的功能”,添加“保护文档”功能。

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添加成功后,返回Word页面,点击“保护文档”功能,勾选“只读”功能,然后输入密码后,就无法编辑文件了。此功能还能进行限制编辑,非常方便。

第二种方法相比第一种多了密码保护,可说是安全性更好了,但是如果你忘记密码后怎么办呢?

解决办法:

一.将已经设置了权限的文档另存为网页格式,如下图所示:

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二.然后用记事本打开htm文件,找到”<w:DocumentProtection>forms</w:DocumentProtection>”,其中forms表示模式的意思,例如下图中我的就是readonly只读模式,我们将”DocumentProtection”改为”unDocumentProtection”,保存即可。

(有的伙伴觉得里面代码太多,找不到上面这条语句,你们可以在记事本工具栏,点击“编辑”-查找,可以通过查找DocumentProtection来定位的,查找的快捷键是Ctrl+F)

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三.用Word重新打开保存之后的htm网页文件,即可进行编辑了,在将其保存为doc格式就行了。

大家不妨动手试试吧,这个方法很好用的,只有试了才记得住哈。

回答:

办公软件中,word算是最常用的了。我们经常要用word修改计划、撰写文档等,如何防止我们辛苦的劳动成果让他人直接拷贝走了呢?其实word本身就提供了保护文档的设置,下面我以word2007为例,来操作一下保护文档的步骤。

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如上图,在我们打开文档的界面,找到“审阅”界面,然后依次点击“保护文档”——“限制格式和编辑”。
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注意:箭头处选择“填写窗体”,然后点击“是,启动强制保护”按钮来输入密码进行保护。1处“格式设置限制”勾选与否无关紧要。
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输入密码保护文档后,上面的编辑区域全部显示灰色的了,这时别说复制内容了,就是选中文字也做不到了,更不要谈修改文字了😁。

其实,不知道题主要保护文档出于什么目的。对于比较重要或者是隐私文档,我个人一般习惯于使用密码保护来限制打开,这样的话,别人没有密码,连打开都不能做到,那怎么复制或者修改呢😄?

回答:

很早的时候就知道一个方法,就是把word文档放到资源管理器里,word文档就会变成图片了,由于时间太久,具体的操作方法忘了,但肯定可以的,我搞过。记得当时《电脑爱好者》上有篇文章,说是国外的office没有中文版,国内发去的word文档很不方便,所以就介绍了上述方法。

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二、转换成PDF格式

1、“另存为”加密

对于2010版以上的Word的,可以在“另存为”功能中将文件转换成PDF格式,并通过“选项”功能,对文档进行加密处理。

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2、添加PDF虚拟打印机

通过添加PDF虚拟打印机,并先进行密码设置。

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然后在Word文档中,选择“打印”功能,修改打印机名称,将文件转换成PDF格式进行加密处理。

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回答:

Word2003版文档设置密码

方法/步骤

1、打开需要设置密码的word文档,打开“工具”菜单,左键单击“选项”命令。

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2、在打开的“选项”对话框中,选择“安全性”按钮。

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3、在对话框中设置“打开文件时密码”和“修改文件时密码”,然后点击确定。

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4、点击确定后,会提示再次输入“打开文件时密码”和“修改文件时密码”,输入后点击确定。

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5、点击文档的关闭按钮,会出现确认修改对话框,点击确定。

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6、现在已经设置好了,在下次打开文档时,就会让你输入密码。

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7、如果是想把密码去掉,直接打开“工具”中的“选项”对话框,点击“安全性”按钮,把“打开文件时密码”和“修改文件时密码”删去后,点击确定即可。

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Word2007版文档设置密码

方法/步骤

1、打开需要加密的Word文档。如下图:

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2、菜单选项中鼠标“文件”选项,在弹出的下拉菜单中,选择“另存为”。如下图

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3、在新弹出的“另存为”对话框中,在“工具”选项中选“常规选项”,会新弹出一窗口。如下图

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4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。如下图:

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5、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。如下图:

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6、此时文档已经设置好了密码且文件存盘。下次打开时就需要输入密码,如下图:

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回答:

1.Microsoft Office 2010加密方式

打开要加密的文档,点击左上角“文件”——“信息”——权限 “保护文档”

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在“保护文档”中有几个选项

其中设置“标记为最终状态”,则该文档只可以供阅读,不可以做修改

“用密码进行加密”:点击该按钮后弹出的窗口可设置密码,不知晓密码则不可以打开

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2.WPS加密方式

WPS比较清楚,一目了然。

“开始”——“文档加密”——“密码加密”

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3.手机WPS文档加密

打开文档,选择“工具”,下拉即可看到文档加密的选项

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回答:

通过给word文档设置密码,可以保障文档的安全,防止它人未经授权就动用你的文件。

下面就来看一下具体设置方法。

1、找到文件菜单下,信息选项中的“权限”,单击打开;

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2、点击“权限”下三角号,选择用密码进行加密选项;

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3、在弹出的窗口中,键入密码,点击确定;

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注:不同版本的word可能没有信息这个选项,个别加密选项在另存为窗口的工具选项中;

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回答:

word作为最常用的电子类文档,确实有很多时候需要加密处理,比如里面记载了重要的数据资料后者个人隐私。那么除了word自带的设置密码功能外,还有什么好的加密方式呢?这里就不得不提到透明加密软件了,例如红线隐私保护系统、ip
guard
等。

透明加密软件的好处在于自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。

限制编辑

新版本的Office系列,可以将文档标记为只读,并且仍允许更改所选部分。如下所示:

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当然,也可以从”文件”-“信息”-“保护文档”-“限制编辑”来设置

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当然,数字签名,也是一个不错的方式,不过我个人用到不多。

输入密码,点击确定

回答:

输出为图片

WPS文字中,还可以直接将文档输出为图片,这也是WPS的一个亮点了。

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职场新手如何给重要文件Word文档加密?

感谢悟空小秘邀请!

职场新手如何给重要文件Word文档加密,WORD文档加密很容易实现。用一个操作实例演示一下。

具体操作步骤

打开一篇要加密的WORD文档,选文件菜单:

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选另存为,在存储对话框中选工具,常规选项:

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输入打开密码或是修改密码:

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确定后,再次打开WORD文档需要输入密码:

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职场新手如何给重要文件Word文档加密操作演示完成。

不止Word,Excel和PPT文档,都应该如此。

问题:职场新手如何给重要文件Word文档加密?

这,只是一个简单的小技巧,但,却是一个好习惯,一个很多人都没有养成的好习惯!

回答:

尤其是那些重要的文件,如:公司的机密文件、重要数据、各种说明书等等。

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文档加密

文档加密的好处,大家都知道,没必要多说。给文档加密有两种方法:

  • “文件”-“信息”-“保护文档”-“用密码进行加密”

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  • “文件”-“另存为”-“工具”-“常规选项”

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不止Word,Excel和PPT文档的加密方法也是如此。

最好还是养成一个好习惯,那就是加密文档和密码分开发送。

4、选择“是,启动强制保护”按钮图片 50

这个问题提得好真好!

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问题:如何将word文档保存为不能复制、修改的word文档?

5、如果需要他人不能随便打开你的文档,只需要一步

3.其他方法来保护文档。

Word对文档还有更多的保护或者限制的手段。

一.这里还是点击“文件”,看见弹出的页面中间部分有“权限”模块。

这里我们点击“限制编辑”。

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二.点击限制编辑后弹出如下编辑窗口。图片 53

三.我们选择“编辑限制”。下拉框选择“不允许任何更改,只读”,那么别的用户只能看这个文档,不能做其他编辑了。

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四.“启动强制保护”。图片 55

五.通过密码保护文档,输入密码并确认。文档就开启了保护。如下图。图片 56

根据自己需要勾选相应的选项

1.在快速访问工具栏添加“保护文档”按钮,一键开启文档保护。

优点:这种方法很便捷,简单,无需密码,只需要简单设置一下。

一.我们先打开2010word文档,如下图。

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二.点击左上角“文件”。

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三.点击“选项”

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四.在“选项”界面弹出后,我们点击“快速访问工具栏”。

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五.在上图红色的大圈圈中,“从下列位置选择命令”下拉框选择“不在功能区的命令”,选择“保护文档”,然后点击“添加”按钮,点击确定,该界面消失。

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六.我们再看一下,文档的左上角“快速访问工具栏”增加了一个绿色的圆形按钮,鼠标放上去显示“文档保护”。见下图:

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七.点击“保护文档”,弹出选择框,如下图:

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这里我们选择“只读”,密码是非必选项,建议不要密码,防止密码忘记的情况。点击确认生效。这个时候文档无法被更改。是不是很方便呢?

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输出为PDF/XPS文件

大部分公司对外发布产品说明书或者声明时,都不会直接发布Word版本的文档,而是才是PDF、XPS格式,这,也是一个好习惯。

这点,也不用多说了吧,转为PDF后,文档无法直接修改。

好吧,别说度娘上有很多PDF转Word手段,加密还可以破解呢!

都是防君子不妨小人的!!!

输出为PDF/XPS文件的方法,也有两种:

  • “文件”-“另存为”-“文件类型”

  • “文件”-“导出”-“PDF/XPS”

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3、选择第2项:编辑限制,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,如果不想让阅读的人进行修改,可以选择“不允许任何更改(只读)”,也可以根据需要选择其他选项:修订、批注,填写窗体;

这里,我分享几个常用的方法,希望能帮到大家。

6、下次再打开就会弹出一个密码输入框,输入密码才能打开

我是Excel技巧精选,别忘了,顺手给个赞,证明你看完咯!!!

回答:

自己辛辛苦苦写出来的word文档,在分享的时候被人随意修改,烦不胜烦,如何才能保证自己辛苦写出来的文章不被他人篡改呢?我们就需要将自己的word文档保护起来。

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1、保护文档

在word中就要一个保护文档的功能,我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口,点击“工具”,选择“常规选项”功能。

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接着,在弹出的“常规选项”窗口中,勾选“建议以只读的方式打开文档”,并添加“修改文件时的密码”,对文件进行加密保护。

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也可以通过“word选项”中“自定义功能区”,选择“不在功能区中的功能”,找到并添加“保护文档”功能。

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接着,回到word页面,选择“保护文档”,勾选“只读”并设置密码进行保护。

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也可以直接点击“文件”,在“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。

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2、转换成PDF格式

想要保护文档,最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”,就可以输出PDF文件。

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而且,在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中,我们可以先进行“PDF配置设定”。选择最下方的“PDF”,点击“安全”,勾选“加密PDF以保护其内容”,进行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。

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以上就是两种保护Word文档的方式了,希望对大家都所帮助。

回答:

Office小技巧-Word转换PDF的两种方法

在我们上学的或者工作的过程中,经常需要到外面的打印社打印一些东西,明明在我们的电脑上面排版好好的情况下,到了它们哪里就突然变得面目全非,不得已就要在打印社重新排版,如果是时间紧急的需要去投标的文件,需要调整的可就不只是一星半点。今天小编和大家一起学习文档转换成PDF的方法,这样就可以保证我们的文档格式等信息都不再变更,其他人也无法再更改。

一、另存为方法

切换到选项卡,点击功能按钮,右侧弹出相关信息,点击按钮,弹出对话框。

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选择存储位置后,在对话框下方有一个对话框,默认的保存类型为,此时,我们点击方便的下三角按钮,弹出多种存储类型。我们选择。点击按钮,即可完成PDF的转换。

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如果需要对PDF进行特殊设置,在对话框中,单击功能按钮,弹出对话框。

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在包括非打印信息中,勾选创建书签时使用功能,选中标题功能按键。转换后文档将具有书签,即为word文档中所指定的各级标题样式,而且目录中所具有的链接功能仍然有效。

二、虚拟打印机方法

如果毕业论文中有手动编辑的公式时,很有可能不正确的转换,为保证转换的正确性,我们也可以使用虚拟打印机的方式进行转换,但转换方式速度较慢。

切换到选项卡,点击功能,在其右侧打印机选项中,选择。点击打印即弹出另存为对话框,选择存储位置,点击按钮,即可开始转换。

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欢迎关注,以上。

回答:

以word2010为例:

1、打开需要防止内容复制的word文档。点击文件:

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2、点击信息→权限

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3、点击“限制编辑”

图片 804、可以把第一项“格式设置限制”的“限制对选定的样式设置格式”选中(这项是限制样式的,可以根据实际来选,也可以不选),然后把第二项“编辑限制”中的“只允许在文档中进行此类型的编辑”选中,接着选择“填写窗体”,最后点击第三项“启动强制保护”中的“是,启动强制保护”。

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5、在打开的对话框中输入密码后点击“确定”。然后保存文档,这时候Word文档就不能选择、复制、粘贴等操作了。

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解除保护:

点击Word点击“审阅”选项卡,然后“限制编辑”。在文档右侧界面(如下图),点击“停止保护”,然后输入密码来解除限制即可。

回答:

看了下前面几位伙伴的回答,不知道你们注意到没有,题主的要求是Word保存为Word文档,而不是保存为PDF的文档。


这里给大家介绍几种很简单的方法(小编使用的Word2010)。

这样你的文档他人就不能进行修改。

回答:

头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

回答:

推荐给职场新人一个免费的在线PDF工具:

给Word文档加密非常简单,也不需要登录,直接将文件上传,然后设置密码,设置成功后直接下载即可!

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LightPDF还提供非常多的PDF工具,全都是免费的!推荐给职场新人!

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回答:

亲你可以看看,我写的这篇文章,《新手如何给重要文件Word文档加密第二集》

回答:

诚邀。去百度一篇文章或者下载一个视频,一边打开文章视频一边打开word实操,用不了几遍就会了。

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2、选择限制格式和编辑中第一项格式设置限制,勾选“限制对选定的样式设置格式”,点击蓝色的“设置….”

回答:

1、打开一个word文档,选择工具栏上的审阅,选择限制编辑

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