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学生战绩管理,那么些风趣实用的Excel小才能你一定没用过办公软件

By admin in 办公软件 on 2019年7月16日

问题:PPT怎么样修改数据?

在Excel中实行数量的录入操作,是开始展览多少管理剖析的前提。那三次重大介绍有关数据输入的操作才具,通晓它们就能够在更轻巧地在Excel中创立和睦索要的报表,进而为进一步数据的拍卖和剖判创建便利条件,提升级程序员作功能。

步骤:

答复:怎样修改图表中的数据,举个例子:

技巧1:Excel的录制作用,急忙复制数据

  1. 理顺各班的大成,首先将4个班的战绩归集到二个班。

前一季度第一季度曾经构建过二个销量深入分析图表,现在要制作第二季度的销量分析图表,三次的图形唯有数据不一致,其余都一致。能或不可能能够不用再行创设图表而只更新图表数据就能够?

譬喻有那样一张工作表,如下图所示,作者须求把它一起到另贰个区域。

1)新建二个赤手的excel文书档案,以“高级中学一年级全年级期末战表.xlsx”为文件名展三明存。
将七个专门的学业表分别命名称叫“1班”,“3班”,“4班”。

→ 消除方案:

本来数据区域

2)张开“高级中学一年级(1)班战绩.xlsx”,选用区域A3:I33,按下ctrl+c组合键,进行复制。然后在“高级中学一年级全年级期末成绩.xlsx”点击“1班”的A1单元格,单击右键,从急迅菜单中的“粘贴选项”下单击“值”开关,采纳不带格式的源数据。关闭“高级中学一年级(1)班战表.xlsx”,保存文档“高级中学一年级全年级期末战绩.xlsx”。

编排图表数据,使用新数据替换旧数据。

贯彻步骤:

3)张开“高一(2)班成绩.xlsx”, 点击“2班”,然后点击鼠标右键,从高效菜单中选用“移动或复制专业表”命令,关闭“高级中学一年级(2)班成绩.xlsx”.

→ 操作方法:

step1 单击工具栏的私自地点,在弹出的赶快菜单中选取“自定义”菜单项。

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编写图表数据

step2 在弹出的窗口左边采取【自定义】,在窗口侧边点击下拉菜单,接纳“不在功效区中的命令” ,找到摄影效率,然后把它加多到工具栏。

4)点击“3班”,然后点击“数据”选项卡,点击“获取外界数据”组中“现存连接”,在弹出弹出对话框中,

步骤1:切换成含有第2季度数据的报表所在的幻灯片,然后使用鼠标拖动表格内的持有单元格将它们都当选,按组合键复制数据

加上照相机功用

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step3 选定A1:D6

点击“浏览越多”开关,张开“选用数据源”对话框,从中挑选案例文书档案“高级中学一年级(3)班成绩.xlsx”作为数据源。单击鲜明,弹出“导入数据”对话框,

步骤2:右击图表中的大肆个人置,在弹出菜单中选拔“编辑数据”命令

step4 单击工具栏中的“照相机”开关,就能够完结壁画,结果如下图所示:

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本事2:神速输入对号√和错号×

然后在“表格工具|设计”选项卡上的“工具”组中单击“调换为区域”。然后选中A1:i31区域,点击”起头”选项卡上的“编辑”组中单击“清除”按键,从张开的下拉列表中采纳“清除格式”命令。关闭“高级中学一年级(3)班战表.xlsx”.

步骤3 展开Excel职业表,当中呈现的依然第1季度的发售数额。

落实步骤:按住Alt键,然后用数字小键盘输入41420,最终松手Alt键对号就输入完结了,使用同一的法子,输入数字41409就可以获得错号×。

4)上述讲了3中复制职业表数据的艺术,最终叁个表重复2)步骤,将“高级中学一年级(4)班战绩.xlsx”表中的数码拷贝到“4班”专门的学问表,关闭“高一(4)班成绩.xlsx”. 保存文书档案“高级中学一年级全年级期末成绩.xlsx”。

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瞩目!使用笔记本的同窗必须切换来平板键盘形式后工夫输入。

2.到家1班的大成表,为了幸免误操作,能够先将2班,3班,4班三张专门的学问表遮盖起来。

步骤4 右击A1单元格,在弹出菜单中选拔“粘贴选项”中的“相配目的格式”命令

技艺3:跳过单元空格,选用性粘贴

1)在“2班”,“3班”,“4班”专门的职业表上点击右键,在弹出的菜单中选拔“掩盖”。

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跳过空单元格,能够有效幸免Excel用原始数据中的空单元格覆盖粘贴到对象区域中的单元格,比方下图中要把B1:B第10中学的内容复制到G1:G10去。

2)在单元格J1输入”总分”,单击单元格J2,在“公式”选项卡上的“函数库”组中单击“自动求和”,然后按下ctrl+enter组合键确认结果。
拖动填充句柄,自动填充J3:J31区域。

步骤5
因为新数据与源数据的限量等大,所以无需在Excel中调节卡其灰边框线包蕴的多寡范围。切换来PowerPoint中,看到图片已经体现新数据,即第2季度的销量

复制区域与对象区域

3)在B32单元格中输入行标题“班级平均分”,在C32单元格中输入公式”=AVERAGE(C2:C31)”,向右拖动填充句柄平素到单元格J32,
 将平均分行的数字格式设置为“数值”,保留2位小数,加粗突显。

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福衢寿车步骤:

4)在K1单元格输入列标题“班级排行”,点击K2单元格,输入公式”  
 =”第”&RANK.EQ(J2,$J$2:$J$31)&”名”   “.拖动填充句柄,填充J3:J31区域。

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当选B1:B10,单击右键选取复制,点击G1施用选拔性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图:

5)点击A2单元格,按下ctrl+A组合键选择数据列表区域A1:K32,在“开头”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”按键,张开准绳下拉列表,从下拉列表中挑选“新建法则”命令,展开“新建格式准则”对话框,在“选取法则类型”列表框中甄选“使用公式明确要设置格式的单元格”,在“为顺应此公式的值设置格式”下方的文本框中输入公式”=
MOD(ROW(),2)=0
“,单击“格式”按键,展开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡下的“背景观”区域中选拔某种灰色色。点击“分明”。

回答:常常做的PPT数据图表,相当多的时候都以在Excel做好之后,再复制到PPT里;
可是只要我们第贰次展开PPT之后,须求修改PPT里的数额,那应该怎么修改呢?

点击明确现在就能够成功职责:

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三种情形:

才能4:巧用转置完成行列调换

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1.在Excel中先做好图表

第一步:Ctrl+C 从Excel复制到PPT中来

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假使第三次打开PPT要求修改图表,先点击图片,单击右键—-编辑数据—–在Excel中编辑数据,它就能够跳Excel中来.

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如下图所示,要把A1:D6经过转置后,‘产品名称’形成列标题,而“月份”则变为行标题。

6)选拔语文、数学、匈牙利(Magyarország)语三科战表所在区域C2:E31,在“开端”选项卡上的“数字”组中,单击“数字”对话框运转器,张开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下,单击左侧“分类”列表的“自定义”,
在左手“类型”下方文本框中输入数字格式代码:
[红色][>=108]0.0;[绿色][<72]0.0;0.0  
 ,选用其余Cisco战绩所在区域F2:i31,重新步向“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在右臂的“分类”列表中精选“自定义”,在左边的水保项目列表中单击方才创设的新格式代码,在“类型”下方的文本框司令员条件修改为:
 [红色][>=95]0.0;[绿色][<60]0.0;0.0.

2.一贯在PPT中创建图纸:

先开垦PPT,在插入工具栏里插入图表。

具体操作方法:点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的PPT页面会自动出现柱状图和数据表。在二〇一六的系统私下认可图表情势是柱状图,如下

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第二步:把图片插入到PPT里,修改所需出示的数码

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其三步,修改数据,关闭Excel,如下:

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第四步:固然想再次修改PPT图表数据,单击右键—-编辑数据

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第五步:美化PPT,
关于这一步,假诺想要驾驭更明了,能够查阅下边难点的对答,里面有详细的印证

何以用PPT做出巨大上的图片?

A),脱光,意思是把结余的新闻删除掉,让PPT更简短些;

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B),变色,把柱子修改成大家PPT的主色调;

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C),美化,便是大家的秘密兵戈了,复制和粘贴

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再通过一组动态图得到:

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您学会了呢? ~迎接在商酌区留言~

回答:

原本数据

  1. 鼓吹职业表

因为您那张本来正是一张图纸!

为此你点击右键的时候会冒出另存为图片,但不会冒出编辑数据。


一经这些小编不是图表,而是一张图纸,你点击右键就能够出现点击编辑图表数据了。

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兑现步骤:选中然后利用选要复制的区域然后选拔选拔择性粘贴,勾选“转置”如下图:

1)将成绩表的数码区域A1:K3第22中学的字号统一安装为9磅,将率先行的列标题居中对齐,文字加粗。

末段就可以直达指标,如下图:

2)将A,B列的学号,姓名居中对齐。按下ctrl+A,选中整个表,点击“开头”选项卡的“单元格”组打击“格式”按键,从展开的下拉列表中挑选“行高”命令,在对话框“行高”文本框中输入“16”.点击“鲜明”。设置A1:i32区域的光景边框,设置为海洋樱桃红边框。

转置后

  1.  填充成组职业表。

本事5:使用语音功效,让Excel开口言语

1)
在“1班”工作表上单击鼠标右键,在弹出菜单中接纳“裁撤遮盖”,在弹出的窗口中,选用“2班”,点击分明,一样方法,将“3班”,“4班”打消隐蔽。

话音功效能够扶助核算所输入数据的准头,让耳朵参加职业比只行使双眼轻巧比很多~

2)在专业表“1班”中左上角的“全选”按键,选取全表。  
 在职业表“1班”标签上单击,按下shift键不放,再单击最侧边的干活表标签“4班”,那样四张专门的学问表就组成了“专门的学问组”。点击“开头”选项卡,在“编辑”组中式点心击“填充”开关,采纳“成组职业表”命令,然后弹出“填充成组专门的学业表”对话框,选中“格式”,然后单击”分明”。

福寿无疆步骤:

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step1 单击工具栏的随便地点,在弹出的即刻菜单中选拔“自定义”菜单项。

3)在专门的学问表“1班”中选拔“总分”和“排行”所在的J:K两列,然后在工作表“1班”标签上,点击鼠标右键,从高效菜单中单击“采纳一切专门的职业表”,点击“开头”选项卡,在“编辑”组中式点心击“填充”开关,选拔“成组专门的学业表”命令,然后弹出“填充成组工作表”对话框,选中“全体”,然后单击”鲜明”。

step2 在弹出的窗口左边选取【自定义】,在窗口侧面点击下拉菜单,选取“不在功效区中的命令” ,找到“按Enter初阶朗读单元格”效用,然后把它增多到工具栏。如下图所示:

4)同样办法,将“1班”中的班级平均分行也填充到其余班级。此时,点击任何班级工作表,查看是还是不是早就具有跟1班一样的剧情及格式。

step 3
 先点击“按Enter开首朗读单元格”效率,再选中要朗读的单元格,最终点击Enter就能够听到单元格内容。如下图:

5.汇总全年级战表表

技艺6:单元格里换行

为了便于对全年级的战绩实行计算深入分析,须要将各班战表汇总在同步,将多个布局同样的行事表合併二个。

单元格中输入过多的字符,Excel会因为单元格的肥瘦非常不够而没显示多出的有的,假使长文本单元格的左边是空单元格,那么Excel会继续显示文本的别样内容,如下图:

1)单击“4班”职业表标签的右侧插入一张空白职业表。重命名字为“全年级”。

长文本单元格的展现格局

2)
接纳职业表“1班”中除平均分之外的多寡区域A1:I31,按下ctrl+c组合键举行理并答复制。在工作表“全年级”的单元格A第11中学单击鼠标右键,从高效菜单中采纳“粘贴选项”下的“粘贴链接”开关。一样办法,复制2班,3班,4班,除了标题和平均分之外的其余行。

那便是说要怎么样落到实处换行呢。

3)在“全年级”专门的职业表中单击A2单元格,按下CTLX570L+A组合键,在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”开关,弹出“创建表”对话框,保持私下认可设置不变,直接点击“鲜明”。弹出提示框,点击“是”。将日前的表套用二个格式举行美化。然后设置数据列表字号为9磅,对齐方式居中,全部成绩的数字格式保留2位小数。在数额列表中任意地方单击定位光标,在“表格工具|设计”选项卡上的“属性”组中的“表名称”文本框中,输入“汇总”取代暗许的表名。

达成步骤:

4)在L1输入“年级排行”,在L第22中学输入公式
“=RANK(J2,$J$2:$J$121)”,按下enter。自动填写了这一列。设置这一列的单元格属性为数字,保留0位小数。调解列宽,完整呈现标题。

step 1  
选定长文本单元格,单击右键设置单元格格式,弹出单元格式对话框。

5)在”姓名”列和”语文”列之间插入三个“班级”列,当中学号中的第4,5位代表班级,由此大家在C2输入公式“=IF(MID(A3,4,2)=”01″,”一班”,IF(MID(A3,4,2)=”02″,”二班”,IF(MID(A3,4,2)=”03″,”三班”,”四班”)))”
 。

step 2    在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”,然后单击鲜明,如下图:

  1.  高校要求筛选出圆满升高的文科或理科生举办主要培育,筛选的尺码如下:

赢得结果:

1)无诗歌科依然理科生,其语文和总分需求超过年级平均分

手艺7:灵活制作斜线表头

2)理科生的数学、物理、化学分别不低于110分、90分、90分。

在表格里制作斜线表头是同胞特有的习贯,可惜的是Excel并从未直接提供这一体裁的卓越支持,接下去就介绍方法。

3)文科生的匈牙利(Magyarország)语、历史、地理分别高于110分、90分、90分。

贯彻步骤:选定单元格,单击右键设置单元格格式,切换来“边框”选项卡,然后单击斜线按键,如下图,就能够兑现。

筛选结果置于独立的职业表“筛选入眼生”中,且只体现班级,姓名,总分,年级排行四列数据。

一旦是多线表头,则能够在“插入”菜单下抉择插入斜线开关,通过插入斜线手动绘制斜线表头,如下图:

具体做法:

然后再输入内容,仍然在插入菜单下找到“文本框”选线,进行扦插并填写好题目内容,入下图:

 1)在专门的学业表侧面新建二个专门的学问表,重命名叫“支持数据”,参照下图

多线表头

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如上正是有关数据录入的小工夫,若是你认为足够有趣和实用,那就点赞援助(。・ω・。)ノ

下一场在G1单元格,输入“语文平均值”,在H1单元格输入“总分平均值”.

接下来点击G2,输入公式“= 全年级!D2 >
AVERAGE(全年级!$D$2:$D$121)”,按下enter。

点击G3,输入公式 “= 全年级!D2 > AVERAGE(汇总[语文])” ,按下enter。

点击 F2,输入公式“= 全年级!K2 >
AVERAGE(全年级!$K$2:$K$121)” ,按下enter。

点击 F3,输入公式“= 全年级!K2 > AVERAGE(汇总[总分])” ,按下enter。

2)插入一张新的职业表,将其名重命名称为”筛选重视生”,点击”数据”选项卡,在“排序和筛选”组中式点心击“高档”按钮,在弹出的对话框中,如图,设置后,点击明确。

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3)将剩余的列隐敝。效果如图

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  1. 分拣集中各班的最高分,平均分,最低分。

1)首先插入二个新的专业表,重命名叫“分类集中”。

2)选中”全年级”工作表,复制A1:M121区域,粘贴到”分类聚集”专业表.
然后将复制过来的专门的学问表转变为区域。

3)首先点击“数据”选项卡“排序和筛选”组中,点击“排序”,在弹出的排序对话框中,主关键字选拔“班级”,排序凭仗选取“数值”,次序选用“自定义”,然后在“自定义连串”对话框中输入体系,如图,
点击”增加”,然后

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点击”分明“,然后出现

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点击“确定”。

4)按班级各科平均分汇总:
在“数据”选项卡上的“分级呈现”组中,单击”分类聚焦”按键,在“分类聚焦”对话框中,分类字段选取“班级”,汇总情势接纳“平均值”,选定汇总项选择“语文”,“数学”,“乌克兰语”,“物理”,“化学”,“地理”,“历史”。然后点击鲜明。

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5)再度步向“分类聚焦”对话框,将聚齐情势设置为“最大值”,然后去掉“替换当前分类一下聚焦”勾选项和“汇总括果展现在数额下方”选项。再一次进入分拣集中对话框,将聚焦格局设置为“最小值”,别的不动,点击“鲜明”。

6)将合计最小值,计算最大值,计算平均值,分别改为年级最小值,年级最大值,年级平均值。

办公软件,7)按下ctrl键,依次选中区域C34:J34,C67:J67,C100:J100,C133,:J133,然后选中“插入”选项卡,在“Logo”选项组中,点击“柱状图”按键,选用“簇形柱状图”。插入图表,如图:

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8)点击图片,在“图表工具|设计”选项卡下“图表布局”组中,点击“布局5”。在“图表样式”组中,选取“样式26”,删除垂直坐标轴标题,将“图表标题”改为“各科班级平均分比较图”

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