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为啥你的PPT图表那么丑,轻易化解年底奖

By admin in 办公软件 on 2019年8月6日

问题:用深草绿通用PPT模板做年初总结怎么样?

关于PPT作品,写了一些。从前比较零碎琐碎,前边的篇章小编会模块化,系统性的分享我通晓的PPT。

事先已经写过了一篇,算是开题吧。第一篇偏侧思想的成分大一部分。

采用回头率先篇点这里:PPT进阶01

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回答:做当然是从未有过难题的,也相比符合年底热闹和一个侥幸的好征兆。

PPT图表在PPT中出镜频率拾壹分高,如若您也是职场人依赖时常都会与数码图表打交道,PPT中的数据图表要哪些做本事更玄妙和实用。

每到年根儿的时候,作者都特地欢腾,因为又一年能够再度起先了。

只是个人提出首先依然依赖公司的VI来抉择配色,因为毕竟依旧集团的年终反馈。并且绝对来讲,集团有统一的配色,只要严格调节好颜色的多寡(不当先3种),做出来其实是能够直达70分的。

1 学会用数据图表

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谢邀

自身的小卖部七年前应用的是office二零零零本子的PowerPoint,那时候的图样都以人工手工业画上去,用色块大概用自定义形状去模拟数据图。

重新开首的还会有二〇一八年的靶子,以及新一轮的休假。

数码不准确且确实很掉价。

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前边两次向厂商申报,终于整体安装了2009版本的PowerPoint,而二零零六版本最大的变迁就是参加可直接插入编辑的数据图表(插入——
图表)

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假定还在选取自定义形状在PPT中去生硬的画伪数据图表,那就先升级吗。

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2 为什么数据图表这么丑

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当我们去成立七个数额图表时,会发现有一点点丑。

当被业主布告要写年底计算PPT时,笔者忍不住跳了起来!

本人想起了集团一次年初计算会上,几个单位PPT中的数据图表竟然“撞表”了。

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一律的颜色,统一的布局,一看正是一向开立的数码图表而未有花上时间去美化,要什么做,手艺让数据图表看起来不丑且雅观。

又让写总括?天天写日总计、每一周写周总计、每月写月小结、每季度写季度总括、半年写四个月总括,年最后又要写年初计算?还得做PPT?!

1) 改换配色

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绝大大多时候当大家张开PowerPoint,插入图表时都以一组私下认可颜色,就像是上面那张图。

年底计算的首要性总来讲之,除了计算经验教训展望今后,也是显得战绩获得赞叹拿年初奖过肥年不可少的“器械”。

那会儿大家只需求修改配色,图表马上就能够有差别的改换。

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配色就好比是化妆术,能够拾贰分直观改动第一眼PPT的影像。

可是本身的PPT水平相当糟糕,坐在电脑前多少个小时没做几页,又丑又慢,这怎么又快又好的盘活一份年终总结PPT呢?

如何升高配色:

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事实上,小编在前边的文章中也一再享用方法,就是多看。

设若你有下面的迷离,不要紧继续往下看!PPT老驾车员,那就带您上海飞机成立厂快,摆脱“又丑又慢”的地心引力!

多看美貌的买卖图表、多看不错的平面设计;除此而外就是确立和睦的配色库,小编要好一境遇极其优良的配色,笔者都会相差将其保存。

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并获取那组配色的色值,方便未来选取。这组配色约等于源于自己要好的配色库。

▍  01 为何要做年初总括PPT

2) 改改删删

看来年初总括是一个和功绩挂钩的报告,包蕴了复局、优化、激励和支持八个职能。

修改了配色,看上去图表上边的书体还是要命溘然。

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能够挑选修改暗中认可字体,修改暗中认可字体后图表全部看上去越来越从简美观。

Ξ 复盘

但图表内文字并不见得能越来越好的宣布传递那张图片的多少本意。所以也得以选拔删除图表内的持有文字。

任由是二个集团大概私有在过去一年的升高里,皆有好多值得盘点和小结的东西。从中得出经验教训,为前途的向上奠定好的内核。

那类图表适合作演出讲性的PPT,有主讲人申明图表数据背后的本意。

Ξ 优化

3) 完善图表

针对存在的主题材料实行调治优化,设定新一年的奋斗指标,并分解成一步一步的安顿,最终得到一个好的业绩。

删掉图表内的富有文字,看上去图表特别简短。

Ξ 激励

但删掉图表内全数文字后,那张图片已经不是人人能看懂的多少图表,那样的图纸未有其他意义。

年初总计是业主和人事了然和勘探过去一年职员和工人获得的大成和孝敬,作为职工新的一年升职加薪、发年底奖的主要依赖。同期,会在年底计算大会中予以激励,颁发年度杰出职员和工人奖项,当然还应该有红包奖金。由此可知,对于职场职员来讲相当的重大。

据此供给在各类参预图表标题、图表相比较名称、数据值、数据出自等主要音讯。

Ξ 支持

本人个人特别提出在职场商务场合的图纸一定肯定要步向数据来源,那一个举措会给你的专门的学问度加分相当多。

除开上述几个作用外,还应该有叁个第一指标正是在年底总括中谋求公司、领导、其余单位同事照旧外界能源的支撑,以越来越好地获取发展。

3 至此图片能够做成上面那样

说了这么多,年底总括比较重大,那么为何要做成PPT啊?

以下是有些本人变成的案例,掩盖了实际上的数码,对了,这么些足以在后头获取下载噢。

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实质上也轻便,计算下:

那么些难点很轻便,因为PPT除了Word的读书功用仍是能够用来演示。

1、修改配色

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2、给图表做减法,删除原有的帮助线、坐标数字等等

终归,凡是做年初职业总括PPT的职场人员都意味着:你有机会被首席试行官叫在投影仪前,用翻页笔翻着PPT讲和气过去一年的下结论和陈设。

3、给图表做加法,加多图表表达支持消息

▍  02  年初计算PPT的内容有怎样

4、记得在图片页参加数据来自,小字弱化字体颜色收缩苦恼,但没有什么可争辨的要有

年初计算PPT的剧情框架是怎么的吧?

谢谢看到这里。

先是,我们要照拂思路,使用思维导图大概幕布是个正确的选项,以拓展系统和整个的辨析。


比方,我整理的本篇文章的思量导图:

多谢阅读争辩,天天都使用PPT的正经职场人,爱分享PPT技巧或职场事,如若作品对您有帮扶,关怀点个赞吧。

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是否转眼之间,逻辑和框架都很明显了吧?

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有了框架后,接下去正是对剧情的填充和周密。

那正是说具体来讲,第一有个别是对过去一年工作到位情形的下结论和大成盘点;第1盘部是个体育专科学校业存在的匮乏与难题;第三片段是建议供给和支撑,团结部门同事,获得领导的协助和辅导;第四某个是下季度的目的、职业安排和安排。

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在这里,大家得以选拔SCQA模型梳理结构,那几个模型是指景况(Situation)——争辩(Complication)——难题(Question)——回答(Answer)。也足以依靠金字塔原理的四原则“结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进”让大家的眼光更鲜明有逻辑性。

▍  03  PPT成分的美化与拍卖

在我们做到了思路框架梳理后,接下去便是可视化展现了。借使在此以前曾经写好了Word版的年初总计,那么将要对Word的源委张开删除提炼。

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【文字篇】

对于文本的彰显格局上,大家还要对题目和正文的文字格式、行距和段距举办调度。仍是能够用色块、线条、图片和文字云来杰出珍视。

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字体选取的基本规范、本领和帮助理工科程师具:

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以后和过去很不一致样的字体有不相同的性格和调性,因而利用合适的书体很主要。

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在此,推荐多少个网址:私藏字体,对字体实行了归类,何况特别有格调,相信你势必会欣赏。

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引入的常用的标题字体、正文字体和罗马尼亚(România)语字体:

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【图标篇】

除了文字外,大家还八日五头选择图标在PPT中,图标会比文字更形象生动。

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咱俩得以在网络上下载矢量Logo,用AI展开,然后选中你想用的Logo,ctrl+c复制。

在PPT页面中粘贴选择巩固型元文件,之后编辑Logo,去掉背景图形后,就可以对Logo举行像图形同样退换颜色和等比例无损放大收缩了。

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在此间推荐多少个Logo下载网站:

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【图片篇】

时不经常做PPT的人都了解用图的主要,干Baba的一千个字,不及一张图来得形象。

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还拿地点举过例子的那张PPT,假诺只是一句文字,远远没有星空下的一叶孤舟加上文字更便于触动你心里松软的深处。

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Ξ 如何找到高清大图呢?

非常多人都兴奋用百度来搜索图片,然则效果差强人意,要么图片品质非常糟糕,要么一十分的大心用了别人有版权的图片。

自然,这里也介绍部分用到百度搜图的小本领:

1.优化搜索关键词

让抽象的词汇变得更具体,例如您想获取有关工匠精神的图片,不比直接搜匠人、手工业雕刻、木工。也许是同义词替换,比如匠心。其余是擅长后缀词,比方想博得透明背景材质,能够在主要词前面加上“png”或“png素材”。

2.运用搜图寻觅引擎的筛选功效

选择“大尺寸”、“颜色”和“类型”。

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3.以图搜图

假设我们碰到喜欢的图片,可是图片品质不可能满意我们的急需,大家能够通过以图搜图来研究到尺寸越来越大品质更加好的一样画面的相片。

百度识图:

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tineye:

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在此处享受多少个本人常使用的图片网址:

unsplash(免费可商用)

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pixabay(无偿可商用)

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wallhaven(高清壁纸)

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汇总如下:

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Ξ 对图片的拍卖

对于图片在PPT里的管理小手艺,这里相当少说,只提下PPT里面包车型大巴图形裁剪、删除背景和透明色。

其它要想要对图片等比例缩放,记得按住shift键,然后再点击鼠标左键拖拽就不会图片变形。

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地方这种功效正是对文件或形状举行图片填充,完结某种特定形状的图纸也许是雕刻的职能。当然也足以直接采取布尔运算(合併形状)实行图纸和形象(或文本)的交接或免除。

Ξ 建设构造图片库

在做PPT的时候,大家会发掘自个儿会浪费大批量的年月在追寻适合的图片上,所以最棒在平常重整珍藏下载相比较好的高素质图片,对图片举办比物连类放在分裂的文件夹,建构周到本身的图片库,下一次再用时会相当的低价。

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【配色篇】

对此配色,很六人反复很难把握,还特意爱用非常多颜色,唯恐旁人看不出自个儿的审美。于是,做出的PPT是酱紫:

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实际上,只要避开用高亮高饱和度的配色,一页PPT不超过三种颜色,尽管对色彩的基本原理不是那么懂也有科学的色彩搭配啊!

那正是说毕竟该怎么配色呢?

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在做年底工作总括PPT时,能够借鉴自身公司的VI手册,上边有公司logo及标准色和帮忙色的采纳规范。若无VI手册能够直接用吸色器摄取集团logo上的颜料作为主色。

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自然也得以用吸色器借鉴旁人成熟的风骨,比方在做时髦少女风的PPT时:

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【图表篇】

年底总计PPT总是离不了数据表现“说大话逼”,那么该怎么使用图表呢?

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假定数量里面距离比较小,相比较不分明该如何是好呢?

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其实,PPT自带的图样已经基本得以满意大家的利用了。

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【动画篇】

无数同伴在做PPT时,总是对于光彩夺目的卡通很入迷,其实那很轻巧会进入炫技和画蛇添足的误区。

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对此PPT动画我们理应那样:

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能够采取三个相比妥当的动画片用户开场吸睛:

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也能够用三个体面的卡通片来重申某一行文字或许是数据。

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不过切忌三个PPT原原本本全都以动画,那样不光令人目不暇接,况兼会严重失调客官的注意力,还浪费时间增加解说时间长度。

▍  04  关于PPT的部分小技能

Ξ 设置宗旨:私下认可样式

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Ξ 两把刷子:格式刷和卡通片刷

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Ξ 母版:安装版式与logo重复出现

在视图里,找到母版视图,进行版式设置。

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Ξ 及时保存与还原

做PPT最怕的是怎样?当然是出人意料PPT崩溃或Computer死机,而PPT却未有应声保存,还要返工重新做贰次。出现这种情景几乎令人切齿腐心啊,那该如何是好吧?

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封存自动还原间隔时间,举例1分钟。别的,要记得勾选“没封存就停业,请保留上次自行复苏的版本。”假诺运用了不一样通常字体要在别的Computer上播报,还足以将利用的书体嵌入文件中保存。

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假设真的出现未有保留就停业了PPT或然是PPT卡死重启,那么能够在重启PPT后边世多少个在此以前自动还原的PPT版本,也足以在“处理示范文稿”中平复未保存的演示文稿,来救救意外。

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在高级选项中,还能安装增添“最多可收回操作数”为150。那样就能够很实惠用“Ctrl+Z”打消回到相当多的“上一步”操作了。

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▍  05  PPT结构可视化设计

讲完了PPT元素的片段要点,那么就要起来真的的起首策画PPT页面了。

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【封面篇】

首先是书面,PPT的封皮有广大种,三个书面包车型地铁着力构成=题目+图片/图形+logo+排版。

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例如给您一张图纸,你会怎么办封面呢?

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使用线条和图纸进行划分排版

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【目录篇】

目录最重大的是精简,不要进行过度的布署性,目录=数字序号/Logo+标题+不难装饰。

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咱俩继续选择刚才的那张图片来陈设目录:

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【过渡页(转场页)篇】

过渡页的效应承上启下,内容对接,目录设计=序号/Logo+标题+成分点缀。

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【正文篇】

正文页要求统一盘算的剧情相当多,正文页=文字+图片+图形+……+排版。

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Ξ 回想介绍页:

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Ξ 时间轴:

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Ξ 数据展现:

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Ξ 模型及难点深入分析:

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Ξ 指标陈设:

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【结束页(尾页)篇】

在结束页一般正是谢谢,设计排版相当多会和书面相对应,甘休页=致谢+logo/个人消息。

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抓实PPT还会有好些个方可上课的,限于篇幅,不在这里过多举行讲明了。

只要大家对PPT风乐趣,想巩固自个儿能够关心一下花瓣、站酷和PPTstore以及国外的宏图沟通网址Behance、dribbble、Pinterest等,借鉴别人的排版和配色设计。

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徐少寒:喜欢作古正经的放屁,网络运维从业者,微博蜗牛读书推荐领读人,PPT老驾车员,PPTstore独家原创小编&培养和锻练助教,毕生学习的写我。群众号:徐少寒(ID:ixushaohan)。风趣的神魄终会相遇,一同到达更加好的融洽。

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