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excel中有关数据提取有未有哪些好用的公式也许本领,如何在Excel中批量将人名改成姓加称呼

By admin in 办公软件 on 2019年10月8日

问题:如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼?

昨天公司实习生问了一个问题:如果给一串异地手机号批量加0?

问题:excel中关于数据提取有没有什么好用的公式或者技巧?

回答:

好吧,看来罂粟姐姐得好好说道说道这个问题了。

回答:

如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼?

感谢悟空小秘的邀请!

如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼,首先用函数取出姓就可以,然后和要加的称呼合并。

具体操作过程。

如图在EXCEL中输入一列示例性数据:

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如图示,用LEFT函数取出姓和称呼合并:

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拖动右下角,快速复制公式:

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完成操作:

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办公软件,如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼操作演示完成。

Excel单元格内容合并很简单,大多数时候一个连接符&就能搞定,可是,咱们在工作中可能还会遇到更复杂的合并哦(比如今天的最后几个案例)。

最好的技巧就是用2013版以上的智能填充

李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

所以,姐姐我贴心的为大家准备了基础篇、进阶篇、高级篇三个级别的学习内容。

姜还是老的辣,微软的Excel从2013版以后推出一个重要的人工智能填充功能,启动他的快捷键是CTRL+E,那么他到底有多智能?我们来看下面这16个骚操作,郑重提示,这个功能必须在Excel2013版本以上才有,WPS好像还没跟进!

头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

回答:

=left(a1,1)&”任一称呼”

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回答:

很简单,仔细看红圈中的公式,第一个left用来取姓氏,不过还是有缺点,如果遇到复姓的,比如端木、上官之类的姓就抓瞎了。

如果真有这样的需求那另外再说。

常规的这样也就够用了

办公软件 6回答:

用公式啊,很简单的。

&用这个连接符就可以了。

回答:

不太现实,比如说 有复姓呢,比如是女士,还是先生区分不开来。

如果是单姓先生 可以用:Left(A1,1)&“先生”来实现

如果是单姓女士 可以用:Left(A1,1)&“女士”来实现

回答:

你的称呼有几种?具体问题是啥

如果简单的一种或者两种称呼,姓氏只有一个字字的话。Left(A1,1)&“先生”

回答:

第一行按要求手工输一次,下面的行按ctrl +e

回答:

left 公式即可

1、基础篇——看山是山,看水是水

1、拆分姓名和手机号码

案例1:用连接符&合并

先输入第一个姓名,选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格),按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

现有一串外地手机号,需要在手机号前全部加0。

即使手机号码位置不定,也可以提取出来

公式=0&A2

2、字符中统一添加特定字符

案例2:使用连接函数CONCATENATE

每个数字后添加 万元,先输入一个带万元的,再按按Ctrl+E,同样一秒完成!

现有姓名一列和电话号码一列,需要将姓名与电话号码合并为一列。

3、从身份证号码中提取生日

案例3:通过剪切板合并

填充前要把单元格格式设置成文本格式,然后在前2个单元格中输入日期,选C4单元格按Ctrl+E填充。

现有姓名一列和电话号码一列,需要将姓名与电话号码合并在一个单元格。

其实,用分列更方便,不需要设置文本格式,提取出的是日期格式。

案例4:通过“快速填充”合并

4、高难度的字符串乱序重组

现有姓名一列和电话号码一列,需要将姓名与电话号码合并为一列,且变为“XXX的手机号是XXXXX”这样的形式。

单元格内的文字顺序调整,先输入一行,剩下的按Ctrl+E

注意:当Excel发现了合并规律时,会自动提醒是否按照规律进行填充,如果是按Enter键确认输入。

5、手机号码分段显示和加密

2、进阶篇——看山不是山,看水不是水

6、提取市区名称

案例1:利用数组特征合并

7、连接单元格

现有姓名一列和电话号码一列,需要将姓名与电话号码合并为一列。

这个活以前属于连接符&,现在,Ctrl+E也有权分享。

公式=A1:A13&B1:B13,然后按Shift+Ctrl+Enter三键。

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案例2:使用PHONETIC函数进行文本连接

8、多列拆分单元格

现有姓名一列和电话号码一列,需要将所有姓名提取出来。

以前实现这一功能,可能需要用到right,len,left,lenb等一系列文本函数,颇费一番功夫!Ctrl+E的出现,让这一切变得无比简单!

公式=PHONETIC(A1:F5)

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案例3:合并后自动换行

9、替换字符

现有姓名一列和电话号码一列,需要将姓名与电话号码合并,并且分两行显示,姓名在上,电话号码在下。

以前我们用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。又是Ctrl+E,抢活专业户。

公式=A1&CHAR(10)&B1

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3、高级篇——不是山,不是水,是山山水水

10、提取时间

案例1:符合条件的合并为一个单元格

将时间格式稍作调整,Ctrl+E能逐一提取。

现在一份学员名单表,班级一列,姓名一列,现需要将每个班的所有学员姓名合并到一个单元格。

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在C列输入公式=B1&IFERROR(“,”&VLOOKUP(A1,A2:C$88,3,0),””)

11、去除空格和符号

利用VLOOKUP函数有多个匹配结果时返回首个结果的特点,完成班级对应的学员名单查找。

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公式=VLOOKUP(E1,$A:$C,3,0)

12、自动换行

案例2:符合条件的合并单元格对应的内容合并

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现在一组学员成绩,现在需要将每个学员成绩为空白的科目统计出来,如图所示。

13、提取身份证号码中的出生日期

首先,根据要求,如果单元格为空格,则输出结果为科目名称+“、”,如果单元格不为空格,则输出结果为空值。

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公式=CONCATENATE(IF(B2=””,B$1&”、”,””),IF(C2=””,C$1&”、”,””),IF(D2=””,D$1&”、”,””),IF(E2=””,E$1&”、”,””),IF(F2=””,F$1&”、”,””),IF(G2=””,G$1&”、”,””),IF(H2=””,H$1&”、”,””),IF(I2=””,I$1&”、”,””),IF(J2=””,J$1&”、”,””))

14分离文本和数字

利用LEFT函数去掉最后一个“、”则完成需求。

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公式=LEFT(K2,LEN(K2)-1)

15、号码分段显示或加密

好啦,今天的教程就到这里了。

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其实Excel很简单,就是一个活学活用的过程,每周跟着罂粟姐姐积累一点儿,等真正遇到了这类问题,就不会病急乱投医了。

16、文本分段截取

上一篇教程阅读量不理想,姐姐我断水绝食了1天,又暴饮暴食2天,体重增加2斤,以此为戒。

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Ctrl+E快速填充原理,右侧根据用户输入的结果信息,微软智能算法从左侧进行模式匹配,得到和输入结果规律一致的结果列

鸣谢:如果觉得文章对你有帮助,记得关注、点赞、转发和评论喔,有什么表格问题也可以在评论区留言

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回答:

日常用得比较多且简单的提取方法就是Ctrl+E,分列,以及函数len、Left、Right、MID,Find

案例一:用Ctrl+E一键提取部门信息相对应的工号数字

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案例二、有规则的直接分列就可以

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案例三、用函数公式提取中间的姓名,公式=MID(A2,FIND(“部”,A2)+1,FIND(“工”,A2)-FIND(“部”,A2)-1)

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案例四、用函数公式提取部门,公式=LEFT(A2,FIND(“部”,A2))

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案例五、用函数公式提取数字,公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“号”,A2))

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还是那句,提取方法千万种,具体看你的实际内容,实际工作中很多不规则的,比如做房地产的文员,经常要提取房号。数据分析员提取网址URL,也有在中英文数字提取数字等!

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